ทีมใหญ่ 30 คนขึ้นไปจัดทริปมัลดีฟส์ได้จริง แต่เกณฑ์เลือกรีสอร์ตต้องต่างจากกรุ๊ปเล็ก เพราะการใช้ห้อง 15 ห้องขึ้นไปกินสัดส่วนห้องประเภทเดียวกันของเกาะเร็วกว่าที่คาด โดยทั่วไปควรเริ่มคุยกับรีสอร์ตล่วงหน้า 6–9 เดือน และถ้าเดินทางช่วง dry season ให้เผื่อถึง 9–12 เดือน ตัวเลขนี้ขยับตามขนาดทีมและช่วงเดินทาง
จองล่วงหน้ากี่เดือน: คำตอบตามขนาดทีม
| ขนาดทีม | โจทย์หลักที่ต้องเคลียร์ | เวลาที่ควรเผื่อ |
|---|---|---|
| 30–39 คน (ราว 15–20 ห้อง) | ขอรายงานห้องแยกตามประเภท ไม่ใช่ถามแค่ "เหลือกี่ห้อง" — Water Villa 20 ห้องอาจไม่ว่างพร้อมกันแม้ห้องรวมยังเหลือ | 6–9 เดือน |
| 40–60 คน | กลายเป็นแขกกลุ่มใหญ่ของเกาะทันที ต้องเช็กความจุร้านอาหาร รอบเรือรับส่ง และพื้นที่สำรองของงานมอบรางวัลเมื่อฝนตก | 6–9 เดือน (dry season 9–12) |
| เกิน 60 คน | เปิดเทียบสามโครงสร้างพร้อมกัน: เกาะเดี่ยวที่ถือห้องสัดส่วนสูง · หลายรีสอร์ตในลากูนเดียวที่มี venue กลาง · หรือแบ่งเดินทางสองรุ่น | 9–12 เดือน |
เช็ก 6 เรื่องพร้อมกัน ก่อนเชื่อคำว่า "เกาะรับได้"
เกาะรับได้ไม่ได้แปลว่ามีห้องรวมมากกว่าจำนวนคน ต้องผ่านครบทั้งหกข้อ:
- ห้องประเภทที่ต้องการ ว่างพร้อมกันตามจำนวนจริง
- เตียงคู่/เตียงเดี่ยว ตรงกับ rooming list ของบริษัท
- รอบเรือรับส่งรองรับการมาถึงของทั้งทีมจากเที่ยวบินจริง
- ความจุร้านอาหารเมื่อทั้งทีมลงมื้อเดียวกัน
- พื้นที่ประชุมหรืองานเย็น พร้อมแผนสำรองเมื่อฝนตก
- กำลังของทีมบริการบนเกาะเมื่อรับแขกกลุ่มใหญ่
เคล็ดที่ทำให้ล็อกห้องผ่านตั้งแต่รอบแรก
ฝ่าย HR ควรส่งจำนวนห้องคู่ ห้องเดี่ยว ห้องผู้บริหาร และห้องทีมงานตั้งแต่คำขอราคารอบแรก ถ้ารายชื่อยังไม่นิ่ง ให้ระบุสมมติฐานพร้อม buffer เช่น 18 ห้องบวกสำรอง 1 ห้อง แล้วขอวัน cutoff ที่เปลี่ยนชื่อหรือคืนห้องได้ วิธีนี้ทำให้เทียบราคาได้จริงและไม่เสียคิวเกาะที่ต้องการ
อ่านฉบับเต็มที่แยกความจุเป็นสี่ชั้นก่อนเสนอผู้บริหารได้ในคู่มือเลือกเกาะและ lead time สำหรับกรุ๊ป 30 คนขึ้นไป หรือเริ่มวางแผนทัวร์มัลดีฟส์แบบหมู่คณะกับทีมงานที่ incentivemaldives.in.th โทร 065-459-5565 หรือ LINE https://line.me/ti/p/@bens — เกาะสวยๆ สำหรับกรุ๊ปใหญ่มีจำกัดจริงๆ ยิ่งล็อกเร็ว ตัวเลือกยิ่งเยอะค่ะ