A: เอกสารประกอบการเบิกเงินสนับสนุน ประกอบด้วย
1) ใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือ หนังสือขอเบิกเงินสนับสนุน
2) หนังสือตอบรับให้การสนับสนุน ที่ได้รับจากอีเมล
[email protected] พร้อมลงนามในหนังสือตอบรับและรับทราบข้อกำหนดและเงื่อนไขการให้การสนับสนุน โดยผู้มีอำนาจลงนาม หรือผู้รับมอบอำนาจ และประทับตรานิติบุคคล (ถ้ามี) ของผู้ขอรับการสนับสนุน ที่ระบุไว้ในหนังสือตอบรับการสนับสนุนของสำนักงาน
3) สำเนารายชื่อผู้ร่วมกิจกรรม ที่ระบุชื่อกิจกรรม วัน เวลา และสถานที่จัดกิจกรรม หรือสำเนากรมธรรม์ประกันภัยกลุ่ม ที่ระบุรายชื่อผู้เดินทางร่วมกิจกรรม
กรณี จัดกิจกรรมที่มีการพักค้างคืน ต้องนำส่งหลักฐานแบบฟอร์มแสดงการเข้าพักในโรงแรม และ/หรือสถานที่พักที่มีการจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย (Guest Folio) อย่างน้อย 5 ห้อง ของผู้ร่วมกิจกรรมร่วมด้วย โดยเอกสารดังกล่าวต้องเป็นหลักฐานที่โรงแรม และ/หรือสถานที่พักที่มีการจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย เป็นผู้ออกให้เท่านั้น
4) ภาพถ่ายการจัดกิจกรรม อย่างน้อย 4 ภาพ (ชนิดไฟล์ JPG, JPEG PNG) ประกอบด้วยภาพดังนี้
(1) ภาพถ่ายหมู่ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม และมีโลโก้ของสำนักงาน ปรากฎในภาพอย่างชัดเจน
(2) ภาพถ่ายหมู่ของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ปรากฎภาพสถานที่จัดกิจกรรม อย่างชัดเจน
(3) ภาพถ่ายผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่สอดคล้องกับการทำกิจกรรมตามกำหนดการ
(4) ภาพถ่ายการจัดกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการตามความเหมาะสม
5) แบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online (แบบ บช 23) พร้อมแนบสำเนาหน้าสมุดบัญชี (สามารถ Download ได้ที่ www.thaimiceconnect.com)