A: ความหมาย และขอบเขต ของกิจกรรม ที่ สสปน. ให้การสนับสนุน ภายใต้โครงการประชุมเมืองไทย ปลอดภัยกว่า มีดังนี้
(ก) กิจกรรมการประชุม (Meetings) หมายถึง การจัดประชุมของกลุ่มบุคคลที่มาจากบริษัทเดียวกัน โดยไม่จำเป็นต้องมาจากสำนักงานเดียวกัน โดยการประชุมดังกล่าวจำเป็นต้องมีวัตถุประสงค์ร่วมกันภายใต้เวลาและสถานที่ที่กำหนด โดยวัตถุประสงค์ของการประชุมองค์กรในแต่ละครั้งนั้น ประกอบไปด้วย การสร้างความผูกพัน ความสามัคคี เพื่อให้พนักงานของบริษัทและองค์กรมี ความเข้าใจถึงทิศทางการดำเนินงานของบริษัท ให้พนักงานขององค์กรได้มีโอกาสพบปะพูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้ระหว่างกัน และอื่น ๆ ตามวัตถุประสงค์การจัดงานของบริษัท (ที่มา MICE101, สสปน. 2559, Meeting 101 การประชุมองค์กร, สสปน. 2563)
(ข) การเดินทางเพื่อเป็นรางวัล (Incentives) หมายถึง การเดินทางที่บริษัท หรือ องค์กร จัดให้กับบุคลากรหรือบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับองค์กรในการสร้างผลประโยชน์หรือการดำเนินการขององค์กร เพื่อเป็นรางวัลตอบแทนในการทำงาน และเพื่อก่อให้เกิดแรงกระตุ้นและแรงผลักดันในการพัฒนาสมรรถภาพในการทำงาน (ที่มา MICE101, สสปน. 2559)
(ค) สัมมนา (Seminars) หมายถึง เป็นการประชุมที่บุคลากรขององค์กรเข้ามาร่วมประชุม โดยมีผู้เชี่ยวชาญภายใต้หัวข้อที่กำหนดไว้มาเป็นวิทยากรผู้บรรยายให้ความรู้แก่ผู้เข้าร่วมประชุม ซึ่งการประชุมประเภทนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีความรู้เพิ่มเติม และสามารถนำความรู้ดังกล่าวไปใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ (ที่มา MICE101, สสปน. 2559)
(ง) การอบรม (Training) หมายถึง เป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์ของการจัดประชุมองค์กรเพื่อก่อให้เกิดความรู้ ความสามารถของพนักงานผ่านการประชุมเชิงปฏิบัติการ การฟังการบรรยาย เป็นต้น (ที่มา Meeting 101 การประชุมองค์กร, สสปน. 2563)
(จ) กิจกรรมเพื่อสังคม (CSR) หมายถึง กิจกรรมที่องค์กรหรือบริษัทจัดขึ้นเพื่อเป็นการสร้างความรับผิดชอบต่อสังคมจะช่วยให้พันธมิตรและกลุ่มเป้าหมายมีการรับรู้ถึงภาพลักษณ์ที่ดี ซึ่งในขณะเดียวกันสมาชิกในฐานะคณะทำงาน จะเกิดความรู้สึกภาคภูมิใจในกิจกรรมที่จัดขึ้นเพื่อเป็นประโยชน์ต่อชุมชน เช่น การสร้างบ้านให้ชุมชนในท้องถิ่น การเรียนทำอาหารจากเชฟในท้องถิ่น โดยประเภทของกิจกรรม CSR แบ่งออกเป็น 4 หมวดหมู่ (Schooley, 2019) ได้แก่ 1) กิจกรรมการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม 2) กิจกรรมการบริจาค 3) กิจกรรมการปฏิบัติด้านแรงงานอย่างมีจริยธรรม และ 4) กิจกรรมจิตอาสา (ที่มา Incentive 101 การเดินทางเพื่อเป็นรางวัล, สสปน. 2563)
(ฉ) กิจกรรมพนักงานสัมพันธ์ (Outing) หมายถึง กิจกรรมที่องค์กรดำเนินการจัดการเป็นให้บุคลากรในองค์กร โดยมีเป้าหมายและกิจกรรมที่กำหนดขึ้นมา เพื่อส่งเสริมให้องค์กรดำเนินการเป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้มากยิ่งขึ้น โดยวัตถุประสงค์ ประกอบไปด้วย การสร้างความผูกพัน ความสามัคคี เพื่อให้พนักงานของบริษัทและองค์กรมีความเข้าใจถึงทิศทางการดำเนินงานของบริษัทมากขึ้น ให้พนักงานขององค์กรได้มีโอกาสพบปะพูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้ระหว่างกัน (ที่มา Meeting 101 การประชุมองค์กร, สสปน. 2563)
(ช) กิจกรรมศึกษาดูงาน (Field trip) หมายถึง การจัดกิจกรรมให้กับพนักงานเดินทางร่วมกันไปดูกิจการขององค์กร หน่วยงาน ชุมชน นอกสถานที่ ภายนอกองค์กร
(ซ) การจัดกิจกรรม (ก) ถึง (ช) ในชุมชน หมายถึง การจัดกิจกรรม (ก) กิจกรรมการประชุม (Meetings) (ข) การเดินทางเพื่อเป็นรางวัล (Incentives) (ค) สัมมนา (Seminars) (ง) การอบรม (Training) (จ) กิจกรรมเพื่อสังคม (CSR) (ฉ) กิจกรรมพนักงานสัมพันธ์ (Outing) (ช) กิจกรรมศึกษาดูงาน (Field trip) อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือ มากกว่า ในชุมชน
